В качестве примера приводим письмо-заявку руководителя предприятия, занимающегося оптово-розничной торговлей строительными материалами, на проведение автоматизации.
|
Организационная структура |
ООО «Стройматериалы» (название условное) состоит из двух самостоятельных предприятий, расположенных в Ростове-на-Дону и Ставрополе. Предприятия имеют свои филиалы, находящихся в
Батайске и Изобильном. |
Описание товаров |
Cтроительные материалы. |
Система снабжения |
Предприятия в Ростове-на-Дону и Ставрополе самостоятельно занимаются закупкой товаров, также учитывая потребности собственного филиала. |
Ценовая политика |
Несмотря на то, что поставщики у всех предприятий общие (все предприятия принадлежат одному собственнику, который определяет выбор поставщиков), предприятие в Ростове-на-Дону и его филиал в Батайске
продают товары по единым ценам, а предприятие в Ставрополе и его филиал в Изобильном также торгую по единым ценам, но их цены могут отличаться от ростовских. Это обусловлено разным уровнем цен на стройматериалы
в этих регионах. |
Резервирование товаров |
Возможность выписывания счета на предоплату за товары с последующим резервированием необходимого количества товаров на выбранном складе и возможностью ручного снятия товара с резерва. |
Прайс-листы |
Формирование прайс-листов на группы товаров с различными категориями цен. |
Заказ товаров поставщикам |
Возможность автоматического формирования заказов поставщикам исходя из наличия товаров на складах. |
Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. |
Ведение учета баланса взаиморасчетов с поставщиками и покупателями как по всему предприятию, так и отдельно по каждому предприятию и филиалу |
Учет затрат на приобретение малоценки, хозрасходов и расходов на продажу для выведения чистой прибыли. |
Ведение учета затрат на приобретение малоценки, хозрасходов и расходов на продажу как по всему предприятию, так и отдельно по каждому предприятию и филиалу, с формированием отчета по чистой
фактической прибыли для каждого структурного подразделения. |
Учет внутренних перемещений товаров между всеми структурными подразделениями предприятия. |
Возможность формирования отгрузок с любого склада на любой склад. |
Банк и кассы |
У предприятий в Ростове-на-Дону и Ставрополе есть собственные расчетные счета в банках, а их филиалы ведут только кассовое обслуживание. |
Текущая работа с программой |
Предусмотреть возможность обновления информации между всеми подразделениями путем ежедневной выгрузки\загрузки текущей базы. |
Учет подотчетных лиц |
Создать возможность учета товарно-денежных расчетов с подотчетными лицами всех подразделений (авансовые отчеты). |
Зарплата |
Наличие форм для ручного начисления и выплаты зарплаты сотрудникам по каждому подразделению. |
Учет налогов |
Ручной ввод фактически заплаченных налогов для внутрифирменного учета фактической прибыли. |
Списание товаров |
Списание товаров с выбранных складов. |
Отчеты |
Формирование отчетов: бухгалтерские отчеты, типовые отчеты для сотрудников, аналитические отчеты для руководства, включая расчет чистой фактической прибыли. |