| В качестве примера приводим письмо-заявку руководителя предприятия, занимающегося оптово-розничной торговлей строительными материалами, на проведение автоматизации. | |
| Организационная структура | ООО «Стройматериалы» (название условное) состоит из двух самостоятельных предприятий, расположенных в Ростове-на-Дону и Ставрополе. Предприятия имеют свои филиалы, находящихся в Батайске и Изобильном. |
| Описание товаров | Cтроительные материалы. |
| Система снабжения | Предприятия в Ростове-на-Дону и Ставрополе самостоятельно занимаются закупкой товаров, также учитывая потребности собственного филиала. |
| Ценовая политика | Несмотря на то, что поставщики у всех предприятий общие (все предприятия принадлежат одному собственнику, который определяет выбор поставщиков), предприятие в Ростове-на-Дону и его филиал в Батайске продают товары по единым ценам, а предприятие в Ставрополе и его филиал в Изобильном также торгую по единым ценам, но их цены могут отличаться от ростовских. Это обусловлено разным уровнем цен на стройматериалы в этих регионах. |
| Резервирование товаров | Возможность выписывания счета на предоплату за товары с последующим резервированием необходимого количества товаров на выбранном складе и возможностью ручного снятия товара с резерва. |
| Прайс-листы | Формирование прайс-листов на группы товаров с различными категориями цен. |
| Заказ товаров поставщикам | Возможность автоматического формирования заказов поставщикам исходя из наличия товаров на складах. |
| Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. | Ведение учета баланса взаиморасчетов с поставщиками и покупателями как по всему предприятию, так и отдельно по каждому предприятию и филиалу |
| Учет затрат на приобретение малоценки, хозрасходов и расходов на продажу для выведения чистой прибыли. | Ведение учета затрат на приобретение малоценки, хозрасходов и расходов на продажу как по всему предприятию, так и отдельно по каждому предприятию и филиалу, с формированием отчета по чистой фактической прибыли для каждого структурного подразделения. |
| Учет внутренних перемещений товаров между всеми структурными подразделениями предприятия. | Возможность формирования отгрузок с любого склада на любой склад. |
| Банк и кассы | У предприятий в Ростове-на-Дону и Ставрополе есть собственные расчетные счета в банках, а их филиалы ведут только кассовое обслуживание. |
| Текущая работа с программой | Предусмотреть возможность обновления информации между всеми подразделениями путем ежедневной выгрузки\загрузки текущей базы. |
| Учет подотчетных лиц | Создать возможность учета товарно-денежных расчетов с подотчетными лицами всех подразделений (авансовые отчеты). |
| Зарплата | Наличие форм для ручного начисления и выплаты зарплаты сотрудникам по каждому подразделению. |
| Учет налогов | Ручной ввод фактически заплаченных налогов для внутрифирменного учета фактической прибыли. |
| Списание товаров | Списание товаров с выбранных складов. |
| Отчеты | Формирование отчетов: бухгалтерские отчеты, типовые отчеты для сотрудников, аналитические отчеты для руководства, включая расчет чистой фактической прибыли. |