В качестве примера приводим письмо-заявку руководителя предприятия, занимающегося оптово-розничной торговлей строительными материалами, на проведение автоматизации.
Организационная структура ООО «Стройматериалы» (название условное) состоит из двух самостоятельных предприятий, расположенных в Ростове-на-Дону и Ставрополе. Предприятия имеют свои филиалы, находящихся в Батайске и Изобильном.
Описание товаров Cтроительные материалы.
Система снабжения Предприятия в Ростове-на-Дону и Ставрополе самостоятельно занимаются закупкой товаров, также учитывая потребности собственного филиала.
Ценовая политика Несмотря на то, что поставщики у всех предприятий общие (все предприятия принадлежат одному собственнику, который определяет выбор поставщиков), предприятие в Ростове-на-Дону и его филиал в Батайске продают товары по единым ценам, а предприятие в Ставрополе и его филиал в Изобильном также торгую по единым ценам, но их цены могут отличаться от ростовских. Это обусловлено разным уровнем цен на стройматериалы в этих регионах.
Резервирование товаров Возможность выписывания счета на предоплату за товары с последующим резервированием необходимого количества товаров на выбранном складе и возможностью ручного снятия товара с резерва.
Прайс-листы Формирование прайс-листов на группы товаров с различными категориями цен.
Заказ товаров поставщикам Возможность автоматического формирования заказов поставщикам исходя из наличия товаров на складах.
Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Ведение учета баланса взаиморасчетов с поставщиками и покупателями как по всему предприятию, так и отдельно по каждому предприятию и филиалу
Учет затрат на приобретение малоценки, хозрасходов и расходов на продажу для выведения чистой прибыли. Ведение учета затрат на приобретение малоценки, хозрасходов и расходов на продажу как по всему предприятию, так и отдельно по каждому предприятию и филиалу, с формированием отчета по чистой фактической прибыли для каждого структурного подразделения.
Учет внутренних перемещений товаров между всеми структурными подразделениями предприятия. Возможность формирования отгрузок с любого склада на любой склад.
Банк и кассы У предприятий в Ростове-на-Дону и Ставрополе есть собственные расчетные счета в банках, а их филиалы ведут только кассовое обслуживание.
Текущая работа с программой Предусмотреть возможность обновления информации между всеми подразделениями путем ежедневной выгрузки\загрузки текущей базы.
Учет подотчетных лиц Создать возможность учета товарно-денежных расчетов с подотчетными лицами всех подразделений (авансовые отчеты).
Зарплата Наличие форм для ручного начисления и выплаты зарплаты сотрудникам по каждому подразделению.
Учет налогов Ручной ввод фактически заплаченных налогов для внутрифирменного учета фактической прибыли.
Списание товаров Списание товаров с выбранных складов.
Отчеты Формирование отчетов: бухгалтерские отчеты, типовые отчеты для сотрудников, аналитические отчеты для руководства, включая расчет чистой фактической прибыли.