Пользователь ПРОДАВЕЦ

Рабочее место Продавца (фронт-офис программы)

Итак, предприятие начало работать в программе. Главный бухгалтер ввел начальные остатки, Менеджер занимается операциями по снабжению и оформлением текущих общехозяйственных расходов, а Продавец начинает свою работу на передовой линии общения с покупателми: оформление продаж..
Для этого нами было создано рабочее место продавца, позволяющее сотруднику даже с минимальными навыками работы с компьютером, оперативно вести продажи.
Текущая работа с программой обеспечивает:
•Выбор покупателя из справочника
•Визуальный оперативный контроль за балансом взаиморасчетов с выбранным покупателем
•Выбор склада отгрузки товара
•Возможность поиска товаров по доступным складам
•Просмотр наличия товаров с учетом зарезервированных
•Возможность выбора категории цены (скидки)
•Возможность продажи номенклатуры, числящейся как малоценка
•Удобное окно для просмотра выбранных для продажи товаров с указанием складов отгрузки, цен и количества
•Печать предварительного счета для покупателя
•Формирование счета на оплату за выбранные товары с автоматическим резервированием товаров на указанных складах
•Формирование расходной накладной на выбранные товары и приходного-кассового ордера (ПКО) для наличной оплаты
Продавцу доступны отчеты:
•Типовые отчеты (содержимое данной папки согласовывается с руководством)
•Журнал выписанных счетов на оплату
•Журнал расходных накладных

Вы также можете ознакомиться с порядком работы остальных пользователей предприятия при внедрении программы:
    Общий порядок работы с программой,    Главный бухгалтер,    Филиал.

№№

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ

После того, как Главный бухгалтер ввел начальные остатки, Продавец может приступить к работе

Порядковые номера документов соответствуют их очередности в общем порядке работы с программой.

12

Продавец (Краснодар)

Текущие операции по продаже товаров

13

Продавец (Краснодар)

Текущие операции по продаже товаров

14

Продавец (Краснодар)

Текущие операции по продаже товаров

15

Продавец (Краснодар)

Текущие операции по продаже товаров

№

Документ

Форма документа

Проверка документа

12

Форма документа

Проверка правильности ввода: в отчете "Товары в резерве" для склада каждого подразделения выведен список зарезервированных товаров с указанием номеров счетов, по которым была проведена операция.

Счет - Краснодар

Расположение: рабочее место Продавца.

Назначение: выписка счета покупателю, необходимого для дальнейшего резервирования выбранных товаров.

Реквизиты шапки документа:

Подразделение: Краснодар. Для Продавца Краснодара данное поле заполняется автоматически без возможности его изменения.

Покупатель: выбор из справочника Контрагенты. При этом для Продавца выводится информация о текущем балансе взаиморасчетов с ним.

Склад:склад товаров Краснодар (выбирается автоматически).

Категория цены: по умолчанию выводятся розничные цены. В дальнейшем руководство предприятия может создавать и другие категории цен (оптовые, мелкооптовые, сезонные скидки и пр.), которые будут доступны Продавцу для выбора.

Заполнение табличной части документа:

Подбор товара: из справочника Номенклатура. При этом продавцу доступна информация об остатках товаров и количестве товара, зарезервированного по уже выписанным счетам. Подобранный товар попадает в поле «Выбранные товары», где видна общая сумма выбранных товаров.

Формирование документа: При нажатии кнопки "Счет" происходит формирование документа Счет, который не формирует бухгалтерских проводки и только производит резервирование выбранных товаров.

Кроме этого Продавец может просто распечатать покупателю список выбранных товаров (кнопка "Печать") или оформить документ "Расходная накладная

Создать документ Расходная накладная также могут пользователи Менеджер и Главный бухгалтер. Кроме этого продавец может просто распечатать покупателю список выбранных товаров (кнопка "Печать") или оформить документ "Расходная накладная"

13

Форма документа

Проверка правильности ввода: в карточке счета 62.1 отражены проводки Д62.1-К90.1 и Д50.1-К62.1, а в карточке счета 90.1 отражена проводка Д99.1-К90.1

Расходная накладная с оплатой за наличный расчет - Краснодар

Расположение: рабочее место Продавца.

Назначение: оформление продажи товаров покупателю при наличной форме оплаты.

Реквизиты шапки документа:

Подразделение: Краснодар. Для Продавца Краснодара данное поле заполняется автоматически без возможности его изменения.

Покупатель: выбор из справочника Контрагенты. При этом для Продавца выводится информация о текущем балансе взаиморасчетов с ним.

Склад:склад товаров Краснодар (выбирается автоматически).

Категория цены: по умолчанию выводятся розничные цены. В дальнейшем руководство предприятия может создавать и другие категории цен (оптовые, мелкооптовые, сезонные скидки и пр.), которые будут доступны Продавцу для выбора.

За наличный расход (сформировать ПКО): по умолчанию в этом поле установлена галка, т.е. автоматически будет формироваться ПКО для оформления наличного платежа. При снятой галке (отпуск товара без оплаты) ПКО формироваться не будет и возникнет задолженность покупателя.

Заполнение табличной части документа:

Подбор товара: из справочника Номенклатура. При этом продавцу доступна информация об остатках товаров и количестве товара, зарезервированного по уже выписанным счетам. Подобранный товар попадает в поле «Выбранные товары», где видна общая сумма выбранных товаров.

Формирование документа: При нажатии кнопки "Накладная" происходит формирование документа "Расходная накладная".

Документ совершает проводки: Д90.1-К41.1 Д62.1-К90.1 Д99.1-К90.1, т.е. производится списание выбранных товаров с склада подразделения Краснодар(счет 41.1), оформление продажи (счет продаж подразделения Краснодар 90.1) и формирование задолженности покупателя (счет 62.1), что в дальнейшем позволит вести полный учет как по всему предприятию в целом, так и в разрезе по данному подразделению. Также производится отнесение наценки на данный товар на финансовые результаты подразделения: Д99.1-К90.1

Автоматически создаваемый ПКО совершает проводки: Д50.1-К62.1 т.е. списывается задолженность покупателя (счет 62.1) после оплаты наличными в кассу (счет 50.1), что в дальнейшем позволит вести полный учет как по всему предприятию в целом, так и в разрезе по данному подразделению.

Кроме этого Продавец может просто распечатать покупателю список выбранных товаров (кнопка "Печать") или оформить документ "Расходная накладная

На основании созданной расходной накладной Продавец может автоматически сформировать приходный кассовый ордер (ПКО) для оплаты наличными (при заполненной отметке в поле «За наличный расчет – сформировать ПКО») или создать его после оформления накладной (кнопка «Создать на основании»), который будет привязан к данной накладной (доступ к нему всегда возможен через кнопку «Связанные документы».

Создать ПКО также могут пользователи Менеджер и Главный бухгалтер. Кроме этого продавец может просто распечатать покупателю список выбранных товаров (кнопка "Печать") или оформить документ "Счет"

14

Форма документа

Проверка правильности ввода: в карточке счета 62.1 отражены проводка Д50.1-К62.1

ПКО по расходной накладной - Краснодар

На основании созданной расходной накладной Продавец может автоматически сформировать приходный кассовый ордер (ПКО) для оплаты наличными (при заполненной отметке в поле «За наличный расчет – сформировать ПКО») или создать его после оформления накладной (кнопка «Создать на основании»), который будет привязан к данной накладной (доступ к нему всегда возможен через кнопку «Связанные документы»).

Документ совершает проводки: Д50.1-К62.1 т.е. списывается задолженность покупателя (счет 62.1) после оплаты наличными в кассу (счет 50.1), что в дальнейшем позволит вести полный учет как по всему предприятию в целом, так и в разрезе по данному подразделению.

Создать документ Расходная накладная также могут пользователи Менеджер и Главный бухгалтер.

Ответственный за ввод: Продавец

К общему списку документов

15

Форма документа

Проверка правильности ввода: в карточке счета 90.1 отражены проводки Д62.1-К90.1, Д99.1-К90.1 и Д90.1-К41.1

Расходная накладная без формирования ПКО - Краснодар

Расположение: рабочее место Продавца.

Назначение: оформление продажи товаров покупателю без оплаты.

Реквизиты шапки документа:

Подразделение: Краснодар. Для Продавца Краснодара данное поле заполняется автоматически без возможности его изменения.

Покупатель: выбор из справочника Контрагенты. При этом для Продавца выводится информация о текущем балансе взаиморасчетов с ним.

Склад:склад товаров Краснодар (выбирается автоматически).

Категория цены: по умолчанию выводятся розничные цены. В дальнейшем руководство предприятия может создавать и другие категории цен (оптовые, мелкооптовые, сезонные скидки и пр.), которые будут доступны Продавцу для выбора.

За наличный расход (сформировать ПКО): по умолчанию в этом поле установлена галка, т.е. автоматически будет формироваться ПКО для оформления наличного платежа. При снятой галке (отпуск товара без оплаты) ПКО формироваться не будет и возникнет задолженность покупателя.

Заполнение табличной части документа:

Подбор товара: из справочника Номенклатура. При этом продавцу доступна информация об остатках товаров и количестве товара, зарезервированного по уже выписанным счетам. Подобранный товар попадает в поле «Выбранные товары», где видна общая сумма выбранных товаров.

Формирование документа: При нажатии кнопки "Накладная" происходит формирование документа "Расходная накладная".

Документ совершает проводки: Д90.1-К41.1 Д62.1-К90.1 Д99.1-К90.1, т.е. производится списание выбранных товаров с склада подразделения Краснодар(счет 41.1), оформление продажи (счет продаж подразделения Краснодар 90.1) и формирование задолженности покупателя (счет 62.1), что в дальнейшем позволит вести полный учет как по всему предприятию в целом, так и в разрезе по данному подразделению. Также производится отнесение наценки на данный товар на финансовые результаты подразделения: Д99.1-К90.1

Кроме этого Продавец может просто распечатать покупателю список выбранных товаров (кнопка "Печать") или оформить документ "Расходная накладная".

На основании созданной расходной накладной Продавец может автоматически сформировать приходный кассовый ордер (ПКО) для оплаты наличными (при заполненной отметке в поле «За наличный расчет – сформировать ПКО») или создать его после оформления накладной (кнопка «Создать на основании»), который будет привязан к данной накладной (доступ к нему всегда возможен через кнопку «Связанные документы».

При безналичной оплате покупателя бухгалтер формирует документ «Приход денег на счет».

Создать документ Расходная накладная также могут пользователи Менеджер и Главный бухгалтер. Кроме этого продавец может просто распечатать покупателю список выбранных товаров (кнопка "Печать") или оформить документ "Счет"

Ответственный за ввод: Продавец

К общему списку документов