Аналитические отчеты

     В состав аналитических отчетов входят:
- ведомость по номенклатуре в продажных ценах;
- анализ лимитов остатков;
- номенклатура без лимита остатка;
- анализ коэфициента наценки;
- товары в резерве;
- расчет прибыли;
- отчет по счетам;
- прайс-лист;
- отчет по продажам.

     В основном аналитические отчеты предназначены для руководства предприятия и старших менеджеров, которым, по характеру своей деятельности, необходима разносторонняя информация для принятия ответственных управленческих решений.

     Аналитические отчеты предназначены для оперативного получения информации для принятия стратегических управленческих решений. Если типовые отчеты больше предназначены для получения конкретных еденичных данных, то аналитические отчеты предоствляют пользователю данные, необходимые для дальнейшего всестороннего анализа.

№№

ОТЧЕТ

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ

1

Оценка товарных запасов в продажных ценах

2

Список товаров, на которые установлены лимиты товаров

3

Список товаров, на которые не установлены лимиты товаров

4

Анализ коэфициента наценки различных категорий цены на товары

5

Список товаров, зарезервированных созданными счетами

6

Расчет чистой прибыли предприятия за любой период

7

Список выставленных счетов, по которым произведено резервирование товаров

8

Формирование прайс-листов

9

Отчет по проданным товарам в закупочных и продажных ценах

Отчет

Описание

Ведомость по номенклатуре в продажных ценах

Ведомость по номенклатуре в продажных ценах

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Категория цены: возможность выбора имеющейся категории цены.

Склад: возможность выбора склада товаров

Номенклатура: возможность выбора товара из папки "Товары" справочника "Номенклатура"

Табличная часть:
     Начальный и конечный остаток, а также данные по приходу и расходу товара (общее количество и стоимость по выбранной категории цены) для товаров с различных складов предприятия.

Анализ: эффективен при оценке возможности продажи товаров крупным оптом.

К общему списку документов

Анализ лимитов остатков

Анализ лимитов остатков

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Табличная часть:
     Список остатков товаров по всем складам, для которых установлен лимит остатка (с указанием учетной цены и общей суммы товаров)

Анализ: эффективен при оценке объема оборотных средств предприятия, необходимого для поддержания необходимого товарного запаса на складах.

К общему списку документов

Номенклатура без лимита остатка

Номенклатура без лимита остатка

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Табличная часть:
     Список остатков товаров по всем складам, для которых не установлен лимит остатка (с указанием учетной цены и общей суммы товаров)

Анализ: необходим для оперативного анализа товаров, для которых не установлен лимит остатков.

К общему списку документов

Анализ коэфициента наценки

Анализ коэфициента наценки

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Категория цены: возможность выбора определенной категории цены

Лимит остатка: возможность выбора произвольного лимита остатка

Табличная часть:
     Список остатков товаров по всем складам с указанием лимита остатка, закупочной цены и и общей суммы товара

Анализ: необходим для оперативного анализа товаров, для которых не установлен лимит остатков.

К общему списку документов

Товары в резерве

Товары в резерве

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Номенклатура: возможность выбора товара из папки "Товары" справочника "Номенклатура"

Склад: возможность выбора склада товаров

Табличная часть:
     Список товаров, зарезервированных по всем складам с указанием количества, номера и даты счета, по которому было произведено резервирование, а в случае снятия товара с резерва - номера и даты соответствующего документа "Снятие с резерва".

Анализ: необходим для оперативного анализа зарезервированных товаров, а также для контроля действий персонала по работе с выпиской счетов. Кликнув по документу "Счет" можно через имеющуюся в нем закладку "Связанные документы" можно проконтролировать, когда был отгружен и оплачен соответствующий товар.

К общему списку документов

Расчет прибыли

Расчет прибыли

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Табличная часть:
     Данный отчет является очень важным инструментом для анализа коммерческой эффективности деятельности предприятия. Насколько полно на предприятии организован учет доходной и расходной части, настолько точно можно будет рассчитать валовую прибыль, прибыль и чистую прибыль, образовавшуюся за определенный период деятельности.

     Механизм расчета чистой прибыли:
из общей суммы товаров, отгруженных за выбранный период вычитаются:
- сумма отгруженного товара по закупочным ценам -определяется "Валовая прибыль";
- затраты предприятия (в данном сучае - расходы на продажу) - определяется "Прибыль";
- сумма выплаченной зарплаты - определяется "Прибыль до налогообложения";
- сумма налогов - определяется "Чистая прибыль".

Анализ: Структура отчета определяется руководством предприятия: насколько подробно и на каких подразделениях будет вестись учет затратной части, какие промежуточные экономические показатели следует рассчитывать и т.д.

К общему списку документов

Отчет по счетам

Отчет по счетам

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Табличная часть:
     Список выписанных счетов, по которым были зарезервированны товары.

     Для каждого счета выводятся данные:
- покупатель;
- сумма счета;
- оплата;
- отгрузка;
- долг клиента;
- долг фирмы.

Анализ: необходим для контроля действий персонала по работе с выпиской счетов, для оценки текущего статуса выписанных счетов, а также для анализа взаиморасчетов с покупателями по выписаным счетам. Кликнув по документу "Счет" можно через имеющуюся в нем закладку "Связанные документы" можно просмотреть документы по отгрузке и оплате товаров.

К общему списку документов

Прайс лист

Прайс лист

Настройки отчета:

Категория цены: возможность выбора определенной цены, указанной в карточке товара (элемент справочника "Номенклатура" - папка "Товары")

Табличная часть:
     Дата составления прайс листа, наименование товаров, значение выбранной категории цены. При необходимости можно выводить на печать информацию "Срок гарантии", указанную в карточке товара.

Примечание: по согласованию с руководством предприятия возможно составление данного отчета в другой форме.

К общему списку документов

Отчет по продажам

Отчет по продажам

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Номенклатура: возможность выбора товара из папки "Товары" справочника "Номенклатура"

Табличная часть:
     Список товаров, отгруженных покупателям по всем складам с указанием количества, закупочной цены, продажной цены, а также полученного дохода.

Анализ: необходим для анализа товарной наценки на товары, а также структуры продаж. При клике на наименование товара происходит вызов карточки товара, в которой пользователь с определенными правами может произвести необходимые корретировки.

К общему списку документов